9月11日至12日,湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院迎來2021級(jí)新生報(bào)到,來自五湖四海的4000余名新生將陸續(xù)開啟校園生活。疫情防控下的新生報(bào)到,沒有家長(zhǎng)陪伴,各系新財(cái)工學(xué)子們?cè)趯W(xué)院嚴(yán)格卻簡(jiǎn)化、安全而高效、貼心又周到的服務(wù)下,開啟“獨(dú)立”人生的第一步。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷暖人心 新生入學(xué)添活力
9月11日新生報(bào)到第一天,一大早,湖南財(cái)工職院黨委書記高楚云、院長(zhǎng)戴旻就前往校園內(nèi)各新生報(bào)到點(diǎn)、新生宿舍區(qū),了解新生報(bào)到入校核酸檢測(cè)、注冊(cè)、入住、就餐等有關(guān)情況?!皻g迎成為財(cái)工新青年!”“你來自哪里?報(bào)到各項(xiàng)手續(xù)都還順利嗎?”高楚云與剛剛步入校園的新生熱情交流互動(dòng),詢問他們的感受,并鼓勵(lì)他們做好準(zhǔn)備開啟多彩的校園新生活。
在學(xué)院報(bào)到點(diǎn),戴旻親切地與在外張望的新生家長(zhǎng)溝通交流,向他們介紹學(xué)院對(duì)新生報(bào)到工作的安排,緩解了家長(zhǎng)們焦急擔(dān)心的心情,家長(zhǎng)們也紛紛表示學(xué)院的人性化、便捷化迎新服務(wù)令他們“踏實(shí)和放心”。
疫情防控不松懈 提前部署新生報(bào)到
迎接4000余人入學(xué),疫情防控是重中之重。為做好疫情防控常態(tài)化下的新生報(bào)到工作,確保每位新生順利入校,湖南財(cái)工職院黨委結(jié)合疫情防控實(shí)際情況做了充分的準(zhǔn)備并制定了完善的方案,對(duì)新生報(bào)道時(shí)間、健康狀況等進(jìn)行嚴(yán)格管理,通過手機(jī)短信、微信和QQ公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行消息發(fā)布,將疫情防控要求和指引提前落實(shí)到每位新生,確保新生如期有序入校。全院各系對(duì)所有新生入校報(bào)到前14天的健康狀況和活動(dòng)軌跡進(jìn)行全面摸排,并對(duì)新生48小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明、通信大數(shù)據(jù)行程卡等進(jìn)行審核、檢查,確保符合防疫政策要求。入校當(dāng)天,新生須出示入校綠碼、健康碼、行程碼并現(xiàn)場(chǎng)測(cè)溫。各部門通力合作,筑牢疫情防控安全防線,為師生健康、安全的學(xué)習(xí)生活保駕護(hù)航。
“云報(bào)道”流程簡(jiǎn)單高效 獲滿滿點(diǎn)贊
在疫情防控常態(tài)化背景下,該院實(shí)行封閉管理,新生家長(zhǎng)及車輛無法進(jìn)入校園,新生須獨(dú)立報(bào)到?!皥?bào)到流程麻煩嗎?孩子獨(dú)立報(bào)到順利嗎?”帶著諸多家長(zhǎng)和新生的疑惑,跟隨新生“沉浸式”體驗(yàn)了學(xué)院新生報(bào)到流程。發(fā)現(xiàn)在嚴(yán)格防疫的前提下簡(jiǎn)化流程,學(xué)生處組織全院2021級(jí)新生入校前通過手機(jī)掃碼“云報(bào)道”,通過小程序新生們僅需點(diǎn)擊線上報(bào)道、測(cè)量體溫、校園服務(wù)、入校簽到四個(gè)步驟,即可完成線上報(bào)道注冊(cè)。到校后,新生到各系報(bào)道點(diǎn)完成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,再由志愿者引導(dǎo)“拎包入住”宿舍,報(bào)到流程簡(jiǎn)單高效。此外,該院保衛(wèi)處提前與交通部門溝通請(qǐng)求協(xié)助,保障校園周邊交通有序順暢。圖文信息中心分別在各部報(bào)道點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)架設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,用以調(diào)試校園無線網(wǎng)AP,確保迎新工作順利進(jìn)行。
來自會(huì)計(jì)系的2021級(jí)新生張同學(xué)表示,沒想到入學(xué)報(bào)道流程竟然如此簡(jiǎn)單,“太高效了,來校之前就已經(jīng)完成報(bào)道注冊(cè)。通過'云報(bào)道'小程序,我很快就辦理好入學(xué)、報(bào)到、繳費(fèi)、班級(jí)分配、宿舍安排等工作,不僅簡(jiǎn)化了報(bào)到流程,還提高了效率,給我?guī)砣碌娜雽W(xué)體驗(yàn)。之前我還擔(dān)心父母不在身邊,自己搬不了那么多行李。結(jié)果從報(bào)到點(diǎn)完成最終入校手續(xù)到宿舍入住,全程都有志愿者引導(dǎo)和幫助,只花了10幾分鐘,為學(xué)院老師和學(xué)長(zhǎng)點(diǎn)贊!”
溫暖 “紅馬甲” 迎新也“迎心”
“同學(xué)需要幫忙嗎?請(qǐng)跟我來!”“同學(xué)你住哪里呀,我?guī)湍惆研欣畎徇^去。”……9月11日早晨七點(diǎn),該院各新生報(bào)到點(diǎn)已被一片“紅色馬甲”占據(jù)。為保障新生順利報(bào)到,該院志愿者隊(duì)伍全天候參與了校內(nèi)報(bào)到注冊(cè)、搬運(yùn)行李、咨詢指引等2021年迎新服務(wù)。此外,湖南財(cái)工職院在火車站、汽車站、高鐵站等地都設(shè)立了新生服務(wù)接待點(diǎn),安排車輛和志愿者,引導(dǎo)抵達(dá)學(xué)院新生“一站式”進(jìn)入校園。在服務(wù)過程中,志愿者們會(huì)熱心為新生介紹、講解校園里學(xué)習(xí)生活等各方面的情況,消除新生對(duì)陌生環(huán)境的緊張和疑惑感,“以心迎新”,讓初遇校園的新生們感受到第一份溫暖。
一位參與了此次迎新工作的志愿者一邊擦著額頭的汗水一邊說道:“很高興能夠成為今年的迎新志愿者。上一年我入學(xué)報(bào)到時(shí),也是志愿者幫我提行李、做指引,所以今年我也成為志愿者來幫助新生,從被幫助到幫助別人,我覺得很有意義?!?/p>
此次迎新工作,該院師生以良好的精神面貌為新生提供了細(xì)致周到又熱情暖心的服務(wù),讓新生感到了家一般的溫暖,給新生及家長(zhǎng)留下了良好的印象。學(xué)生志愿者小分隊(duì)成員們,他們?cè)谑罴倨陂g就提前入校報(bào)到和培訓(xùn),展現(xiàn)了財(cái)工青年的活力與擔(dān)當(dāng)。校園內(nèi),飄揚(yáng)的迎新旗幟,親切的歡迎標(biāo)語,熱情的志愿者,溫馨的照片墻……無不彰顯湖南財(cái)工職院的人文關(guān)懷,更讓新生一入學(xué)就感受到了“大家庭”的溫暖。
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