本網(wǎng)訊  11月30日，衡陽市檔案局局長(zhǎng)、書記譚春蘭一行4人來湖南財(cái)工職院為檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收。

首先，考評(píng)組一行在學(xué)院圖文信息中心507舉行了評(píng)估匯報(bào)會(huì)。會(huì)上，學(xué)院院長(zhǎng)陳春泉致歡迎辭，黨委委員、黨政辦公室主任楊紅對(duì)我院檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)評(píng)估工作做了詳細(xì)匯報(bào)。2014年9月，學(xué)院綜合檔案室搬遷至圖文信息中心，學(xué)院先后投入資金50多萬元配置檔案設(shè)施、改善辦公條件。現(xiàn)庫(kù)房有實(shí)物柜10組、防磁柜1臺(tái)、消毒柜1臺(tái)、溫濕自控系統(tǒng)2套、除濕機(jī)2臺(tái)，安裝有16列手動(dòng)密集架、1個(gè)自動(dòng)防火報(bào)警器、2道防盜門及遮光窗簾。辦公室內(nèi)掃描儀、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備一應(yīng)俱全。學(xué)院由兩校合并組建，先后又有兩校并入，各種檔案資料或龐雜無章，或殘缺不全。在短短6個(gè)月時(shí)間內(nèi)，在市檔案局專家的指導(dǎo)下，學(xué)院檔案工作者利用午休、晚自習(xí)、周末、暑假及國(guó)慶假期等一切休息時(shí)間，帶領(lǐng)20多名學(xué)生加班加點(diǎn)奮戰(zhàn)在沾滿灰塵的資料室里，累計(jì)加班5384小時(shí)，整理檔案38152件（卷）。經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力，學(xué)院檔案工作成效顯著，檔案管理綜合水平顯著提高，達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)后，考評(píng)組一行重點(diǎn)察看了學(xué)院校史陳列館、綜合檔案庫(kù)房，通過隨機(jī)抽樣、逐卷逐頁核對(duì)、查閱相關(guān)臺(tái)賬資料等方式對(duì)學(xué)院檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的考評(píng)。經(jīng)過綜合評(píng)議，考評(píng)組對(duì)學(xué)院檔案工作給予了充分肯定，一致認(rèn)為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，組織保障到位及時(shí)；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)有保障，設(shè)施、設(shè)備齊全；在業(yè)務(wù)建設(shè)中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，檔案分類科學(xué)，編號(hào)準(zhǔn)確、規(guī)范，案卷、卷盒排列符合規(guī)定要求，各項(xiàng)指標(biāo)均已達(dá)到湖南省檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。最終，學(xué)院以94.5分的優(yōu)異成績(jī)順利通過評(píng)估驗(yàn)收，譚春蘭現(xiàn)場(chǎng)為我院檔案工作規(guī)范化管理晉升為省一級(jí)授牌。

楊紅對(duì)評(píng)估組專家給予我院檔案工作的高度評(píng)價(jià)和悉心指導(dǎo)表示衷心感謝。學(xué)院將以本次評(píng)估驗(yàn)收為契機(jī)，不斷推進(jìn)學(xué)院檔案管理工作規(guī)范化、數(shù)字化，為學(xué)院創(chuàng)建全省卓越高職院校再立新功！